Органы по сертификации

Органы по сертификации для оформления ТР ТС

Орган по сертификации – учреждение, специализирующееся на сертификации продукции в определенных областях. Это организация, аккредитованная на выполнении целого ряда работ, связанных с оценкой, выдачей соответствующей документации, подтверждающей безопасность, качество оборудования, установок для промышленности, товаров разного назначения.

Такие организации могут иметь собственные лицензированные лаборатории для проведения испытаний или заказывать соответствующие услуги в других аккредитованных учреждениях. Сертификационные органы могут иметь разные формы собственности – государственные, муниципальные, частные и другие. Обязательным выступает не только наличие аккредитации, но и регистрация предприятия в госреестре с присвоением кода и выдачей свидетельства. Учреждения независимые, они не могут иметь отношения к компаниям-изготовителям, продавцам или покупателям. Это обеспечивает независимость, достоверность получаемых сведений о продукте.

Органы по сертификации имеют право выдавать следующие документы:

• сертификаты соответствия, пожарной безопасности;
• декларации.

Процедура прохождения, в зависимости от используемых техрегламентов и продукции, может быть добровольной или обязательной. Ко второй группе относятся все товары и оборудование, эксплуатация которых связана с определенными рисками для окружающей среды или людей. Данные об этом содержатся в специальных перечнях, которые постоянно обновляются и находятся в отрытом доступе.

Функции органа по сертификации

Задачи органа по сертификации продукции:

• прием, обработка пакета документации от заказчика работ;
• привлечение аккредитованных лабораторий для выполнения испытаний для типовых образцов продукции по установленным программам и методикам;
• контроль над объектом пот помощи инспекции, анализа производства, условий изготовления продукции (только в случаях, предусмотренных используемыми схемами сертификации);
• составление, ведение реестра выданных документов;
• информирование государственных органов о том, насколько соблюдаются требования и регламенты для продукции, поступившей для сертификации;
• предоставление заявителю полной информации о порядке выполнения работ, используемых процедур, необходимости проведения инспекций;
• выдача декларации или сертификата, приостановка или прекращение срока их действия при выявлении несоответствий, брака и других дефектов;
• отбор образцов для проведения испытаний на базе аккредитованной лаборатории;
• контроль оплаты выполненных услуг;
• оформление, выдача и регистрация в государственном реестре оформляемых документов;
• рассмотрение жалоб, апелляций.

Кроме того, возможно предоставление дополнительных услуг. Это оформление и рассылка отказных писем, ведение разъяснительных бесед. При необходимости будут проведены процедуры для получения сертификатов менеджмента, выполнены разработки технических условий, программ испытаний.

Соответствие требованиям

Компании, занимающиеся сертификационной деятельностью, должны соответствовать таким требованиям:

• обеспечение доверия со стороны заказчика к деятельности учреждений, занимающихся контролем безопасности, качества продукции;
• гарантия сохранности предоставляемой информации;
• обеспечение условий по созданию условий для успешной конкурентоспособности соискателей процесса;
• подтверждение компетентности.

Любая компания, занимающаяся деятельность в данной сфере, также должна отвечать следующим требованиям:

• иметь квалифицированный персонал, уполномоченный работать и проводить анализ сведений о продукте;
• наличие специальной подготовки;
• собственный фонд нормативной техдокументации, методов и программ выполнения испытаний в лаборатории;
• вести соответствующий реестр выдаваемой документации;
• организовать условия для управления, административную структуру осуществления деятельности.

К персоналу сертификационного центра предъявляются следующие требования:

• наличие постоянных работников с соответствующим опытом выполнения работ;
• отсутствие контроля над сотрудниками со стороны заинтересованных сторонних лиц, способных негативно повлиять на результаты работы;
• регулярное прохождение аттестации руководителями центра, экспертами, аудиторами;
• деятельность персонала осуществляется в строгих рамках, установленных для данной области;
• выполнение лабораторных измерений осуществляется только на базе аккредитованных лабораторий, имеющих необходимое техническое оснащение и экспертов.

Сертификационный центр должен иметь полный комплект технической и другой документации в виде «Руководства по качеству», в состав которого входят:

• указание юридического статуса центра;
• уставные данные;
• информация о правилах, процедуре работы, полномочиях;
• заявления о политике качества;
• данные о квалификации, опыте сотрудников;
• должностные инструкции для сотрудников центра;
• полные описания процедур оценки, выполнения анализа для лабораторных испытаний;
• информация о том, какие средства используются для оценки, инспекционного контроля;
• сведения о порядке принятия, рассмотрения апелляций.

Заявитель имеет право самостоятельно выбирать, в какой сертификационный орган обращаться для проведения лабораторных испытаний, получения подтверждающей документации.